Datenschutzerklärung
Informationspflichten gegenüber Teilnehmenden der Online-Befragungen bzgl. des Projekts „Klimagerechte Umgestaltung öffentlicher (Straßen-)Raum: Evaluation Zukunft Stadtraum“ (nachfolgend: EvaZuSta+) gem. Art. 13 und 14 DSGVO
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Durchführung der Befragungen zu Mobilität und Aufenthaltsqualität bzgl. des Projekts „EvaZuSta+“. Eine Teilnahme erfolgt auf freiwilliger Basis.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
ILS – Institut für Landes- und Stadtentwicklungsforschung gGmbH (im Folgenden „ILS“)
Brüderweg 22-24
44135 Dortmund
Telefon: 0231 9051-0
E-Mail: poststelle@ils-forschung.de
Projektverantwortliche: Dr. Janina Welsch und Dr. Thomas Klinger
3. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des ILS
Martin Boden, LL.M.
Rechtsanwalt
Adlerstraße 42
40211 Düsseldorf
Telefon: 0211 3026340
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verarbeitung
Im Rahmen der Evaluation des Landeswettbewerbs Zukunft Stadtraum wird eine Online-Befragung von Anwohnenden im Umfeld der geplanten Umbaumaßnahmen mithilfe von LimeSurvey durchgeführt.
Die Daten werden wie folgt verarbeitet:
Beim Besuch der LimeSurvey-Website
Beim Aufrufen der Online-Befragung werden durch den auf dem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• Anonymisierte (= Gekürzte) IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Größe der übertragenen Daten,
• Angabe, ob der Download erfolgreich war,
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Einwilligung der befragten Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen dazu unter:
https://www.limesurvey.org/de/richtlinien/datenschutzrichtlinie
Cookies
LimeSurvey setzt auf der Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie die Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass das ILS dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhält.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So werden sogenannte Session-Cookies eingesetzt, um beispielsweise innerhalb der Befragung zu zuvor bereits eingegebenen Antworten zurückzukehren, um diese noch einmal zu lesen oder zu verändern. Session-Cookies werden nach Verlassen der Website automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten werden auf Basis der Einwilligung der befragten Personen aufgrund der Gestaltung einer nutzerfreundlichen Seite verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Sie können ihren Browser auch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass sie nicht alle Funktionen dieser Seite nutzen können.
Wissenschaftliche Auswertungen
Die Daten aus der Befragung werden vom ILS für wissenschaftliche Zwecke (z.B. Präsentationen, Publikationen, Berichte, Qualifizierungsarbeiten) ausgewertet und verwendet. Die Auswertung erfolgt anonymisiert. Persönliche Angaben werden in Kategorien zusammengefasst und Rückschlüsse auf einzelne Personen sind nicht möglich.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Um die Ergebnisse der Befragung einordnen und bewerten zu können, bittet das ILS Sie um die Angabe folgender personenbezogener Informationen
• Geburtsjahr
• Geschlecht
• Geburtsland
• Tätigkeitsituation
• Abschluss (Bildung/Beruf)
• Haushaltstyp
• Anzahl der im Haushalt lebenden Personen
• Anzahl der im Haushalt lebenden Kindern unter 18 Jahren
• Haushaltseinkommen (netto, kategorisch von/bis)
• Anzahl der Fahrzeuge pro Haushalt
• Wohnlage in Bezug auf den geplanten Straßenumbau
Im Falle der jeweiligen Einwilligung wird unabhängig von den Befragungsdaten Ihr Name und Ihre E-Mailadresse zu folgenden Zwecken erfasst und gespeichert, sowie nach Zweckerfüllung gelöscht:
• Teilnahme an der Verlosung von Gutscheinen und ggf. Gutscheinübermittlung unmittelbar nach Abschluss des Befragungszeitraums,
und/oder
• Kontaktaufnahme für eine erneute Befragung nach Umbau des Straßenraums zum Zwecke einer vergleichenden Nachher-Befragung.
Auf die erhobenen Daten hat nur die unter Punkt 2 genannte Institution und die dort arbeitenden und zur Verschwiegenheit verpflichteten Projektmitarbeitende Zugriff.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung der unbearbeiteten Originaldaten an Dritte wird nicht erfolgen.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre vom ILS verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht beim ILS erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer beim ILS gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer beim ILS gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und das ILS die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem ILS zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass Sie die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt;
• sofern Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet werden, gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO die Einwilligung zu widerrufen.
• Darüber hinaus haben Sie ein allgemeines Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für das ILS zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Bettina Gayk
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
8. Datensicherheit
Die erhobenen Daten werden auf einem zugangsgeschützten Ordner auf dem Server des ILS abgespeichert, auf den die Projektmitarbeitenden Zugriff haben.
Es wird sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen bedient, um die Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
9. Aktualität der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde im Februar 2025 erstellt. Sie fällt unter die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und das BDSG (Bundesdatenschutzgesetz), beides gültig seit Mai 2018.
